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個人情報保護基本方針

株式会社ゴードン・ブラザーズ・ジャパン(以下「当社」といいます。)は、個人情報の保護を経営上の重要な使命と位置付け、これを適切に保護・管理致します。

1. 法令諸規則の遵守

当社は、個人情報の取扱いに関し、個人情報の保護に関する関係諸法令、主務大臣のガイドライン、本基本方針等を遵守致します。

2. 個人情報の収集と利用

当社は、業務上必要な範囲内で、個人情報を適正かつ適法な手段により収集致します。収集した個人情報は以下の3-2.個人情報の利用目的に公表している目的の範囲内で適切に利用し、その他の目的では使用致しません。

3. 個人情報の利用目的等

当社は、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます。)に基づき、収集した個人情報を、3-2.個人情報の利用目的に定める業務に関し、利用目的の達成に必要な範囲で利用致します。

3-1. 個人情報の適正かつ適法な手段による収集

当社は、例えば次のような場合に個人情報を取得することがあります。
(1)当社が3-2.(1)業務内容にかかる各種サービスを提供するにあたり(検討を含みます。)、ご記入又はご提出戴く書類等により直接提供される場合(お問い合わせ、申込書等の書面の提出又はWeb等の画面へのデータ入力を含みます。)

3-2. 個人情報の利用目的

当社は、個人情報保護法に基づき、収集した個人情報を以下の業務に関し、その利用目的の達成に必要な範囲で利用致します。

(1)業務内容
資産評価業務、資産換価業務、資産担保融資業務(ABL)、及びこれらに付随する業務

(2)利用目的
① 個人情報については、3-2.(1)業務内容に関し、次の利用目的で利用致します。
・犯罪収益移転防止法、古物営業法等に基づくご本人様の確認等のため
・融資業務に際して個人情報を加盟する個人信用情報機関に提供のため
・契約(当社との間の契約及び当社の業務に直接的又は間接的に関連する契約をいいます。)や法律等に基づく権利の行使や義務の履行のため
・メールマガジンやダイレクトメールの発送等、各種ご案内、ご提案のため
・お取引解約後の事後管理のため

② 当社の内部管理に係る次の利用目的で利用致します。
・役職員の採用(検討を含みます。)のため
・当社における雇用、契約管理のため
・当社の広報、及び株主名簿の名義書換その他株主の権利行使に関する事務のため

③ 以下のとおり、特定の個人情報の利用目的が法令等に基づき限定されている場合は、当該利用目的以外では利用致しません。
個人信用情報機関から提供を受けた資金需要者様、保証人様の借入金返済能力等に関する情報は、資金需要者様、保証人様の返済能力等の調査以外の目的に利用せず、また、第三者に提供致しません。

4. 個人情報の第三者提供

当社は、以下の場合を除き、収集した個人情報をいかなる第三者にも提供・開示することはございません。
・法令に基づく場合。
・3-2.個人情報の利用目的に掲げる利用目的の達成に必要な範囲において、委託契約を締結の上で個人情報の取扱いを外部に委託する場合。この場合、当社は適切な基準を設け外部委託先の選定を厳正に行うとともに、外部委託先における目的外利用、漏洩、滅失、毀損等を防止するため適切な監督を行います。
・5.個人情報の共同利用に掲げる通り、特定の第三者との間で個人情報を共同利用する場合。
・ご本人様の同意がある場合。

5. 個人情報の共同利用

当社は個人情報保護法第23条第4項第3号に基づき、以下の通り個人データの共同利用を行っております。

5-1. 個人信用情報機関における共同利用

当社は、当社が加盟する個人信用情報機関において、個人情報保護法第23条第4項第3号に基づく保有個人データの共同利用を行っております。
上記の他、上記の個人情報は、個人信用情報機関により必要な範囲内において、個人信用情報機関及びその加盟会員によって相互に提供又は利用される場合があります。

5-2. 個人信用情報機関及びその加盟会員による個人情報の提供・利用について

当社は、個人信用情報機関及びその加盟会員(当社を含みます。)による個人情報の提供・利用について、申込書・契約書等により、以下の通り同意を戴いております。
・当社が加盟する個人信用情報機関及び同機関と提携する個人信用情報機関に個人情報(当該各機関の加盟会員によって登録される契約内容、返済状況等の情報、破産等の官報情報等を含みます。)が登録されている場合には、当社がそれを融資業務にかかる審査の判断のために利用すること。
・以下の個人情報(その履歴を含みます。)は、当社が加盟する個人信用情報機関に登録され、同機関及び同機関と提携する個人信用情報機関の加盟会員によって利用されること。

≪株式会社日本信用情報機構(http://www.jicc.co.jp/)≫
〒101-0042 東京都千代田区神田東松下町41-1

種別 項目 起算日及び登録機関
本人を特定するための情報 氏名、生年月日、性別、住所、電話番号、勤務先、勤務先電話番号、運転免許証等の記号番号等 以下の信用情報登録期間中
申込みに関する情報 申込日、申込商品種別等 当該申込日から6ヵ月を超えない期間
契約内容に関する情報 契約の種類、契約日、貸付日、契約金額、貸付金額、保証額等 契約継続中および完済日から5年を超えない期間
返済状況に関する情報 入金日、入金予定日、残高金額、完済日、延滞等 契約継続中および完済日から5年を超えない期間(ただし、延滞情報については延滞継続中、延滞解消の事実に係る情報については当該事実の発生日から1年を超えない期間)
取引事実に関する情報 債権回収、債務整理、保証履行、強制解約、破産申立、債権譲渡等 当該事実の発生日から5年を超えない期間(ただし、債権譲渡の事実に係る情報については当該事実の発生日から1年を超えない期間)

6. 個人情報の安全管理

当社は、個人情報を正確且つ最新の内容に保つように努めます。また、個人情報の滅失、漏洩、毀損の防止、その他安全管理のため適切な措置を講じ、必要に応じ随時見直して参ります。

7. 個人情報の取扱いに関する苦情等への対応

当社は、個人情報の取扱いに関して苦情を受けたときは、その内容について調査し、合理的な期間内に、適切かつ迅速に処理するよう努めて参ります。また、個人情報の取扱いに関する苦情その他のお問い合わせは以下のお問い合わせ先で受け付け致しております。

8. 個人情報の開示・訂正等の請求

当社は、個人情報保護法に基づき、当社が保有する保有個人データに関して、お問い合わせ戴きました方がご本人様であることを確認させて戴いた上で、開示、訂正等の請求を受け付けております。ご本人様は、当社の定める手続によりご自身の個人情報等の開示、訂正等を請求することができます。

お問い合わせ先
(1) 住所
〒101-0047 東京都千代田区内神田1-1-14 日立鎌倉橋ビル7階
株式会社ゴードン・ブラザーズ・ジャパン 管理部 個人情報相談窓口
(2) 電話番号 03-3518-9450
(3) 受付時間 月曜~金曜(祝日、年末年始は除きます。) 10時~17時

9. 「個人情報保護基本方針」の継続的改善の実施

当社は「個人情報保護基本方針」及び関連する社内規程を継続的に見直し、個人情報の取扱いにつき、その改善に努めて参ります。